Sedan 80-talet har vi i Sverige använt oss av elektroniska fakturor. När du vill ha en säker, miljömedveten och snabb faktureringsmetod så ska du absolut välja att e-fakturera. Det är inte alla privatägda företag och organisationer som idag erbjuder sina kunder e-faktura, men fler och fler förstår möjligheterna som kommer med en pappersfri organisation. Planen är att statliga myndigheter och institutioner under 2018 ska vara helt pappersfria och kommer inte längre att godta pappersfakturor.

Fördelarna med e-fakturering är många, mottagaren av fakturan tjänar både tid och pengar på ett onlinebaserat system då ofta faktureringsavgifter tas bort i samband med e-faktura. Dessutom är det enklare att hålla ordning på alla papper. Ur en miljöaspekt är dessutom e-fakturering outstanding.

Effektivisera din fakturahantering

Det är många företag som har effektiviserat sin fakturahantering med e-fakturor. Många hanteringssystem för e-fakturering erbjuder bra fakturamallar och systemen funkar för alla företag, oavsett storlek. Det har visat sig att de flesta mottagare helst vill ta emot fakturor på detta sätt - det går både snabbare att betala och många tycker att det känns säkrare att ta emot fakturor digitalt.

5 fördelar med e-fakturering

1. Faktureringen effektiviseras och automatiseras

En stor del av det manuella arbetet med fakturering försvinner och automatiseras med e-fakturering. Utskrifter av fakturor, att lägga ner i kuvert och posthantering är något som du inte längre behöver tänka på.

2. Ett enkelt sätt att dra sitt miljö-strå till stacken

Det säger sig själv att miljön har väldigt mycket att vinna på att företag strävar efter att vara pappersfria. Dessutom vill oftast mottagaren ha elektronisk fakturering, så det blir verkligen en win-win.

3. Fakturorna når mottagaren snabbare

Med e-fakturering får mottagaren fakturan med ett knapptryck, det blir såklart en stor skillnad mot den vanliga posthanteringen. Dessutom kan du med administrationssystemet vara säker på att fakturan verkligen nått mottagaren, vilket är svårare att veta med vanlig post.

4. Lägre kostnader

I och med att du får koll på att fakturan nått mottagaren så sänker du kostnaderna med onödiga krediteringar av påminnelseavgifter och inkassokostnader som annars kan behöva göras. Investeringen som företag gör för att kunna ta emot och skicka elektroniska fakturor är dessutom inte speciellt hög med tanke på hur detta förenklar hela er hantering av fakturor.

5. Du får en enkel överblick och ordning på din fakturering

Alla i organisationen får med ett system för e-fakturering koll på var fakturor finns och ni kan enkelt gå in och göra ändringar i fakturor som når mottagaren direkt.

Fakturering med Nilex

Hos Nilex strävar vi efter att hjälpa våra kunder att effektivisera sin organisation och ärendehantering med högklassiga system. Vi erbjuder bland mycket annat system för Social Media Management, Avtalshantering och WorkLog Management. Inom kort presenterar vi stolt vår nya tjänst för fakturering.